Системных дел мастера!

Ежедневно на объекты «СТС Групп» выходит несколько тысяч человек. У каждого из них – свой вахтовый график, своя часовая ставка оплаты. Кто-то приехал на месяц, а кто-то подписал договор на полгода. Каждый отработанный час, все премии и бонусы при расчете на калькуляторе не рассчитаешь: нужен внушительный отряд бухгалтеров, да и риск ошибки слишком велик. Поэтому все нюансы вахтовой работы огромного коллектива «СТС Групп» рассчитывает машина.

Учет и контроль отработанного времени в «СТС Групп» ведет корпоративная информационная система. При оформлении соискателя вносятся все параметры трудоустройства: срок вахты, ставка, график работы. В момент расчета работникам финансовой службы и бухгалтерии достаточно найти работника в системе. Дальше беспристрастная машина с точностью до копеечки рассчитает зарплату. Вахтовый персонал может спать спокойно: каждый переработанный час или отгул будет учтен. Также любой вахтовик еще до расчета может уточнить у координатора количество отработанного времени: достаточно лишь открыть ноутбук и найти в списке соответствующую фамилию.

Обслуживанием и развитием корпоративной информационной системы занимается Департамент IT. Специалисты подразделения ежедневно поддерживают систему в боеспособном состоянии, при необходимости адаптируют те или иные опции под нужды подразделений компании.

В фантастическом фильме о Терминаторе компьютерная система вышла из-под контроля и уничтожила мир. Корпоративная информационная система, внедренная в «СТС Групп», не так страшна, как ее «родственница» из киносаги. Но свои задачи решает эффективно. «В нашей компании внедрена стандартная корпоративная ERP-система, – рассказывает Марк Иванов, IT-директор. – Система проста в эксплуатации и надежна, позволяет качественно выполнять все необходимые для контроля персонала операции. Она дает возможность максимально точно анализировать и обрабатывать все данные по работе вахтового персонала».

Все компьютеры, телефоны, ксероксы и прочие принтеры находятся в ведении Департамента IT. Подразделение решает и стратегические задачи. Департамент выполнил основной объем работ при внедрении безналичной системы расчетов с вахтовым персоналом. «Безналичный перевод осуществляется электронным способом, – вспоминает Марк Иванов. – Поэтому внедрять его должны компетентные специалисты, обладающие специальными знаниями. Высокий профессионализм сотрудников нашего департамента и их стремление решать даже очень сложные задачи позволили успешно реализовать этот проект, что значительно облегчило расчеты с вахтовиками».

«Лицо» компании в интернете – корпоративный сайт. В свое время его создали (а сегодня хранят и бережно «ухаживают» за ним) специалисты IT-департамента. «Cайт «СТС Групп» посещает около 30 000 человек в месяц! – отмечает Марк Иванов.– Это весьма внушительная аудитория, поэтому мы обязаны следить, чтобы все работало без сбоев. Иначе может пострадать репутация компании».

Высокое качество работы компании складывается из слаженных действий всех ее сотрудников: менеджеров по подбору персонала, координаторов, финансистов… Специалисты Департамента IT своими усилиями освобождают их от непродуктивных затрат рабочего времени, страхуют от ошибок, сводя к нулю процент человеческого фактора. Благодаря такому взаимодействию «СТС Групп» работает как щвейцарский часовой механизм: точно, надежно, без сбоев.

Дмитрий Голоцуков

Поделиться

20.01.2015


Комментарии

Читать все

captcha